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      2015/12/09


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【雛形あり】NPO法人の事業年度終了後にするコト一覧表をまとめてみた。

みなさん、快適なNPOライフを送っていますか!?
Yes!と即答される方はこの記事を読む必要はないかもしれませんw

前回「【検証】NPO法人は素人でも簡単に作れるかどうか試してみた。赤ちゃんでも分かる簡単NPO法人設立の方法・手続き」という記事を書いたのですが、お陰様で多数の反響(アクセス)を頂いております。
NPO法人の設立に関しては上記の記事で事足りるかと思いますが、みなさんの本当の目的は法人設立ではないハズです。
そう、NPO法人という器を利用して何か達成したい事業、やるべき事業があるハズです。
そうでなければかなり怪しい。。。ですね。

ペーパーカンパニーよろしく、東北の震災の際にNPO法人を利用してお金を集めて、そのお金で私利私欲を満たしまくっていたどっかの理事みたいなのを目指してるわワケではないですもんね!?

[私利私欲に塗れたどっかの理事さん]
20140204212801.jpg

さてさて、そういうワケでNPO法人を運営するにあたってはいくつかルールがありますが、今回は事業年度が終了した際に行うべき仕事について見て行きたいと思います。

意外にこのあたりをしっかりとしている法人さんは少なかったりするのではないでしょうか!?w


事業年度が終わった際にすること

step1:決算書の作成

まずは速やかに決算書を作りましょう。
ここで言う決算書とは。。。
・損益計算書
・貸借対照表
・財産目録
です。

よく聞く事例として、設立から数年間は規模も小さいので経理処理を適当にしており「よし、組織も大きくなってきたので本格的に経理をちゃんとしよう!」というケース。

田中シングル
ちょってまて、ちょってまてお兄さん。

田中シングルさん登場www

財務にはフローとストックの2面がございますよ!
超簡単に言ってしまうと、損益計算書はフローであり貸借対照表はストックの側面をもった法人の成績表です。

よって、最悪その年のフローの数字である損益計算表は何とかなるのかもしれませんが設立から今迄の積み重ねであるストックの数字、貸借対照表はどうにもなりません。

何とかしようとすると過去に遡って数字を追うことになりめんどくさいです。
しかも大概の場合、数字がピシっと合うことはめったになくハリボテのような決算書になってしまうのです。。。

そうならないためにもお金の動きが少ない内からきちんと毎月、毎週、毎日帳簿をつけるようにしましょう。
最悪月1は。。。

会計ソフトを購入し、簿記3級レベルの勉強をすれば素人でも出来るハズです。
ここをサボると後々取り返しのつかないえらいことになりかねません汗

尚、各書類のサンプルは以下の通りです。
【みんなで使おう!NPO法人会計基準】

step2:総会の開催

決算書が出来たら社員総会を開催し、昨年度の数字の確認と来季の構想を練りましょう。
取りあえず会議を開催したていにして書類だけ作成している法人さんも多いかと思いますが組織の健全な運営を考慮するとまじめにワイワイガヤガヤ話し合うのが良いでしょう。
といっても無駄な会議はまったく意味がないので、目的、アウトプットをしっかり意識した総会にしましょう!

総会の議事録のサンプルは以下の通りです。

NPO法人総会議事録サンプル

step3:理事会の開催

社員総会が終了したら今度は理事会を開催しましょう。
社員総会での議決を理事会で再度話し合い、経営の方向性を確認しましょう。

NPO法人理事会議事録サンプル

step4:事業報告書の作成、提出

基本的には事業終了月から3カ月以内に管轄の行政に以下の書類を提出しましょう。
株式会社は決算月から2ヶ月以内に税務署に申告しなければいけないので、それを思うとゆるゆるですねw

基本的にというのは、ワタシの経験則ですが理事長に訃報があったり自然災害でどうしようもない時などは3ヶ月を過ぎてもOKだったケースがあるからです。

しかし、上記のようなケースはごく稀でしょう。

法人の経営において数字は命です。
現在の健康状態を把握して来季の戦略を立てるためにも速やかに処理をすべきところです!

事業報告書として提出すべき書類

※管轄の行政によってフォーマットなど異なるかもしれません(すべてを調べたワケではないので念のため)
ご自身の管轄されている行政のホームページをご参照ください。

・事業報告書等提出書(各行政のフォーマットがあります。)
・業報告書(各行政のフォーマットがあります。)
・活動計算書(損益計算書です。)
・貸借対照表
・財産目録
・年間役員名簿
・前事業年度の社員のうち10人以上のものの名簿

各書類のサンプルは管轄の行政のホームページを確認しましょう!必ずひな形のファイルをダウンロードするページがあります!
しかし、行政のwebサイトは何かとユーザビリティがイケてないので目的のページに辿り着くまで時間がかかっちゃうかも。。。
分からなければ速攻で担当部署に電話しましょう。
担当部署の電話番号にさえ辿り着けない!?光速で代表番号に電話してやりましょうwww

分からないことや疑問点があれば行政の担当者に電話で聞いてみましょう!
知らないことは知っているヒトに聞くのが一番です!

ちなみに、「活動計算書(損益計算書)」「貸借対照表」「財産目録」という財務のひな形は以下の通りです。
財務関係の書類サンプル

step5:財産登記

財産目録に記載されている資産を法務局に行き、登記しましょう。
万が一昨年と増減ゼロでも登記にいきましょう!
このstep5の財産登記を忘れている法人さんは結構多いように感じます。
あくまで肌感覚ですので曖昧な表現になってしまいますが。

財産登記申請書のサンプルは以下の通りです。

NPO法人財産登記申請書サンプル
※pdfファイルが開きます。

備考:寄付者名簿の作成

これは別にやってもやらなくてもイイと思いますがもし認定NPOの取得を考えているのでればたとえ判定機関でなくてもきちんと寄付者名簿を作成、保管しておいた方が良いでしょう。
ここで言う寄付者名簿とは、「寄付者名」「住所」「寄付金額」「寄付日」が記載されたリストをさします。
エクセルなどで作成すると良いでしょう!
認定NPOの申請をする場合、寄付者名簿が必要になってきますので。

認定NPOとは。。。

認定NPO法人 は NPO法人とどう違う?! 内閣府や都道府県に「認証」されたNPO法人が、国税庁に「要件を満たしている」ことを【認定】される事によって認定NPO法人へとステップアップします。 NPO法人が、比較的形式的に 「公益性ある団体であるか」 を判定して認証されているのに対し、認定NPO法人はより高い税制優遇を適用するために 「より客観的な基準において、高い公益性をもっている」 ことを判定された法人であるということです。
出典:認定とろう!NET

以上、5つの項目を行えば事業年度の終了後の処理としてはOKかと思います!


まとめ

さて、NPO法人の事業年度が終了してから行う業務をまとめてみましたがいかがだったでしょうか。
やることが色々多くてメンドクサイ・・・と思っていた方も実際にこのように書き出してみるとシンプルでそんなに大そうな業務ではないことが分かっていただけたのではないでしょうか。

しかも、書類を作るという意味においては1度フォーマット化して仕組化しておけば後は楽チンですよね♪
ただ、書類を作ることが目的になってはヤバイです。
なんのために事業報告書を作っているのか。
この数字の意味は??
背後にある要因は。。。などその法人が達成すべく目的と目標と照らし合わせて常に方向を見失わないような運営を行っていきたいですね!

地味な作業ですが目的意識を持って取り組んでいきましょう!!

 - ハウツー, ビジネス・仕事

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